Bài đăng của khách mời Aleksandra Glendža, Đồng sáng lập và Giám đốc dự án Allplan tại NS Drafter
Triển khai chi tiết thép là một bước quan trọng trong bất kỳ dự án xây dựng nào, đảm bảo rằng các kết cấu bê tông cốt thép được an toàn và hoạt động tốt. Tuy nhiên, quá trình này có thể tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót, dẫn đến chậm trễ và tăng chi phí. NS Drafter, một công ty BIM 3D và chi tiết thép hàng đầu, đã phát triển một phương pháp tiếp cận hiệu quả để triển khai chi tiết thép bằng Allplan. Tại đây, Aleksandra Glendža, Đồng sáng lập và Giám đốc dự án Allplan tại NS Drafter, chia sẻ các quy trình triển khai chi tiết thép của họ và cách triển khai chi tiết thép của phần mềm Allplan hỗ trợ quy trình này.
Về quy trình làm việc và giao tiếp, triển khai chi tiết thép thường bao gồm việc phân tích dự án, xác định thành viên nhóm phù hợp dựa trên chuyên môn và khối lượng công việc của họ, đồng thời thu thập thông tin ban đầu từ khách hàng. Sau đó, chúng tôi đặt ra thời hạn và tạo một nhóm liên lạc chuyên dụng trên MS Teams cho dự án. Phối hợp với những người phác thảo, chúng tôi thảo luận về nhiệm vụ, thời hạn và tính khả thi. Nếu thời hạn được cho là không thực tế, tôi sẽ đề xuất thời hạn mới cho khách hàng và cùng thống nhất về thời hạn đó để tất cả các bên có thể hoàn thành công việc của mình một cách tốt nhất.
Trong mô hình hóa và triển khai chi tiết cốt thép, việc đảm bảo tính chính xác và chú ý đến từng chi tiết là điều quan trọng nhất. Chúng tôi đã đạt được điều này thông qua việc sử dụng thành thạo phần mềm Allplan, giúp diễn giải chi tiết các bản vẽ và thông tin đầu vào từ khách hàng cũng như tuân thủ các hướng dẫn, nguyên tắc và checklist được thiết kế riêng cho từng dự án. Ví dụ: Chúng tôi có checklist tích hợp cho các công việc kỹ thuật đóng vai trò là công cụ đảm bảo chất lượng và lời nhắc cho các công việc khác.
Quá trình lập mô hình cốt thép thường bắt đầu bằng việc tạo bản vẽ ván khuôn, tiếp theo là bản vẽ cốt thép sau khi bản vẽ ván khuôn được phê duyệt, sử dụng các công cụ triển khai chi tiết cốt thép tự động của Allplan. Điều quan trọng là phải xem xét các yêu cầu của khách hàng, các yêu cầu này có thể khác nhau tùy thuộc vào nguồn đầu vào. Chúng tôi làm việc với nhiều tiêu chuẩn quốc gia khác nhau, chẳng hạn như Đức, Thụy Sĩ, Áo, Hà Lan, v.v., một số trong đó có thể cung cấp bản phác thảo trong khi những tiêu chuẩn khác cung cấp nhiều dữ liệu về kết cấu.
Bên cạnh đó, tính chính xác cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình triển khai chi tiết cốt thép. Giao tiếp với khách hàng là chìa khóa giúp sớm giải quyết các sự khác biệt hoặc không đồng nhất trong quy trình.
Những buổi họp hằng ngày cũng vô cùng quan trọng trong việc duy trì giao tiếp trong đội nhóm. Trước đây, khi làm việc cùng một đội ngũ lớn, chúng tôi thường xuyên tổ chức những buổi họp vào các buổi sáng, trong đó hầu hết các thành viên trong nhóm đều làm việc trên cùng một dự án hoặc các phần của dự án đó. Hiện tại, khi làm việc với một nhóm 7 người và mọi người phải quản lý nhiều dự án khác nhau, những buổi họp cá nhân sẽ phù hợp hơn bởi tính khác biệt trong từng dự án, đặc biệt khi khách hàng đến từ nhiều quốc gia với những yêu cầu riêng biệt.
Hệ thống quản lý chất lượng của NS Drafter được tiến hành theo hai giai đoạn, bắt đầu bằng việc xem xét tổng thể bởi một người không tham gia vào quá trình soạn thảo ban đầu nhằm mang đến một góc nhìn mới mẻ hơn. Phản hồi về hệ thống sẽ được cung cấp ở định dạng PDF cho kỹ sư. Sau đó, người kỹ sư sẽ kết hợp các phản hồi khác để thực hiện các sửa đổi cần thiết.
Giai đoạn thứ hai là đánh giá “Kiểm toán”, bao gồm tổng quan nhanh về bản vẽ tổng thể, bao gồm các bảng và điểm cụ thể. Sau hai giai đoạn xem xét này, bản vẽ sẽ được gửi cho khách hàng để đánh giá như một bước xác nhận bổ sung. Sau khi tất cả các ý kiến nhận xét đã được giải quyết và các sửa đổi được thực hiện, bản vẽ cuối cùng sẽ được sử dụng trên công trường.
Việc quản lý các dự án đa dạng với các thông số kỹ thuật và quy trình khác nhau, đặc biệt khi khách hàng đến từ các quốc gia khác nhau, sẽ gặp nhiều thách thức. Để giảm thiểu những điều này, tôi cố gắng chỉ định cùng một kỹ sư cho một loại dự án cụ thể trong thời gian dài nhất có thể, vì họ sẽ quen với các thông số kỹ thuật của dự án theo thời gian. Tuy nhiên, có những trường hợp không có kỹ sư cụ thể thì tôi phải điều chỉnh cho phù hợp. Tôi cũng nhận ra rằng, kỹ sư có thể gặp khó khăn nếu phải thay đổi dự án liên tục do các thông số kỹ thuật khác nhau. Vì vậy, tôi cố gắng duy trì tính nhất quán trong công việc của kỹ sư, kết nối họ với các khách hàng cụ thể bất cứ khi nào có thể để đảm bảo việc thực hiện dự án suôn sẻ hơn.
Trong mỗi dự án, thỉnh thoảng sẽ có các vấn đề xảy ra, chẳng hạn như thay đổi deadline, điều chỉnh trong bản vẽ hay kế hoạch, hoặc các vấn đề liên quan đến đến việc tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận trước đó. Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng việc giao tiếp hiệu quả và tinh thần sẵn sàng điều chỉnh có thể giúp giải quyết vấn đề thành công trong hầu hết tình huống. Khách hàng của tôi đánh giá cao về tinh thần tiếp cận vấn đề chuyên nghiệp và cũng ghi nhận tầm quan trọng trong mối quan hệ giữa hai bên.
Tương tự, khi làm việc nhóm, những bất đồng có thể xảy ra trong quy trình làm việc, vì mỗi kỹ sư thường có cách tiếp cận và giải quyết vấn đề khác nhau. Trong những tình huống đó, chúng tôi làm việc cùng nhau để đánh giá và xác định những hành động, giải pháp cụ thể cần thực hiện. Nếu cần, chúng tôi sẽ tìm sự hỗ trợ trừ quản lý dự án hoặc các kỹ sư cấp cao tại NS Drafter, dựa vào tính chất của vấn đề, nhằm đảm bảo mục tiêu được giải quyết.
Quản lý các thay đổi là một phần quan trọng của quá trình quản lý dự án thành công. Nó càng trở nên phù hợp hơn khi đưa các công cụ, công nghệ hoặc quy trình mới từ Allplan vào quy trình làm việc của nhóm. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng đội nhóm áp dụng những thay đổi này một cách suôn sẻ và ít bị gián đoạn nhất đối với các dự án đang diễn ra, chúng tôi được yêu cầu phải lập kế hoạch, giao tiếp và hỗ trợ nhau một cách cẩn thận.
Việc cung cấp các khóa đào tạo và hỗ trợ đầy đủ cũng rất quan trọng để áp dụng thành công các công cụ, công nghệ hoặc quy trình mới. Khi một nhân viên mới gia nhập nhóm, họ sẽ được làm việc cùng một người cố vấn. Người cố vấn, cùng với các thông số kỹ thuật, sẽ giúp người mới thích ứng với quy trình làm việc của Allplan. Người cố vấn đưa ra lời khuyên, trả lời các câu hỏi, chia sẻ các mẹo và thủ thuật nhằm giúp đồng nghiệp dễ dàng tham gia vào quy trình dự án. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã phát triển Học viện NS Drafter, giúp đào tạo các thành viên trong nhóm và nhân viên mới của chúng tôi một cách hiệu quả.
Bằng cách đưa tất cả các bên liên quan tham gia vào quy trình triển khai chi tiết, tạo mô hình 3D và sử dụng các công cụ thép tự động của Allplan, NS Drafter đã hợp lý hóa quy trình triển khai chi tiết cốt thép và giảm nguy cơ sai sót. Giao tiếp hiệu quả và tinh thần sẵn sàng điều chỉnh cũng đóng một vai trò quan trọng giúp thực hiện các dự án thành công, bất kể là giải quyết vấn đề với khách hàng, áp dụng các công cụ mới hay quản lý sự khác biệt về quy trình làm việc nhóm. Bằng cách áp dụng những phương pháp này, người triển khai chi tiết cốt thép có thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và cung cấp các kết cấu an toàn hơn, có nhiều chức năng hơn.
Tìm hiểu thêm về các tính năng thúc đẩy quy trình từ thiết kế đến xây dựng với Allplan 2024.
ALLPLAN là một thành viên của Nemetschek Group.