Sở hữu một quy trình làm việc hiệu quả là yếu tố chủ chốt giúp các dự án xây dựng được hoàn thành đúng thời hạn và ngân sách. Khi sử dụng Mô hình BIM (Building Information Modeling), một công cụ giúp tối ưu được tầm quan trọng và giá trị của dữ liệu trong một dự án, khả năng thiết kế một quy trình làm việc trong đó những người liên quan có thể chia sẻ và tổ chức liền mạch tất cả thông tin dự án đóng vai trò vô cùng quan trọng. Với nền tảng cộng tác như Allplan Bimplus, các quy trình công việc hiện tại có thể được sắp xếp lại nhằm tối ưu hóa hiệu suất công việc. Ví dụ: năm quy trình làm việc sau đây đều đã được cải thiện thông qua Bimplus với quy trình làm việc dựa trên dữ liệu.
Rất ít dự án xây dựng được thiết kế và chuyển giao bởi cùng một công ty, và thậm chí, có những dự án vẫn có sự cộng tác của nhiều chuyên ngành tại bất kỳ thời điểm nào. Trước đây, người ta sẽ cần phải tổ chức những cuộc họp lớn và kéo dài để chia sẻ và thảo luận ý kiến trên một loạt các bản in mặt bằng dự án, gây khó khăn cho việc chia sẻ ý tưởng và khó có thể đảm bảo rằng tất cả các vấn đề nêu ra đều được xem xét và giải quyết. Giờ đây, làm việc với các mô hình 3D và trao đổi dựa trên đám mây đã trở nên quen thuộc hơn, cho phép các cuộc thảo luận có thể thao tác trên cùng một mô hình đa ngành.
Bimplus cho phép tải các mô hình con từ mỗi bộ phận lên một dữ liệu tổng và được xem trên một nền tảng chung, bất kể phần mềm được sử dụng để tạo mô hình là gì. Từ đó, mỗi bộ phận đều có thể nhìn thấy ảnh hưởng của mình trên mô hình 3D tương ứng, thay vì cố gắng ước chừng từ bản vẽ 2D. Người dùng cũng có thể để lại ghi chú và nhận xét trên mô hình liên kết và giao cho người chịu trách nhiệm. Do đó, sẽ không có gì bị bỏ sót. Kết quả là tính tương tác được cải thiện đáng kể.
Rất ít dự án xây dựng được thiết kế và chuyển giao bởi cùng một công ty, và thậm chí, có những dự án vẫn có sự cộng tác của nhiều chuyên ngành tại bất kỳ thời điểm nào. Trước đây, người ta sẽ cần phải tổ chức những cuộc họp lớn và kéo dài để chia sẻ và thảo luận ý kiến trên một loạt các bản in mặt bằng dự án, gây khó khăn cho việc chia sẻ ý tưởng và khó có thể đảm bảo rằng tất cả các vấn đề nêu ra đều được xem xét và giải quyết. Giờ đây, làm việc với các mô hình 3D và trao đổi dựa trên đám mây đã trở nên quen thuộc hơn, cho phép các cuộc thảo luận có thể thao tác trên cùng một mô hình đa ngành.
Bimplus cho phép tải các mô hình con từ mỗi bộ phận lên một dữ liệu tổng và được xem trên một nền tảng chung, bất kể phần mềm được sử dụng để tạo mô hình là gì. Từ đó, mỗi bộ phận đều có thể nhìn thấy ảnh hưởng của mình trên mô hình 3D tương ứng, thay vì cố gắng ước chừng từ bản vẽ 2D. Người dùng cũng có thể để lại ghi chú và nhận xét trên mô hình liên kết và giao cho người chịu trách nhiệm. Do đó, sẽ không có gì bị bỏ sót. Kết quả là tính tương tác được cải thiện đáng kể.
Các yêu cầu về BIM sẽ được khách hàng đề ra, chẳng hạn như trong văn bản Yêu cầu thông tin của nhà tuyển dụng (EIR) – có thể khó đạt được khi sử dụng nhiều chương trình AEC. Bimplus có thể đơn giản hóa quy trình này bằng nhiều tính năng khác nhau, chẳng hạn như khả năng xác định Mẫu thuộc tính, sau đó có thể được đồng bộ hóa và điều chỉnh trong phần mềm dựng mô hình 3D Allplan. Ngoài ra còn có một plugin Excel cho phép nhiều thuộc tính được sửa đổi nhanh chóng và dễ dàng. Điều này làm cho việc hoàn thành Kế hoạch thực thi BIM (BEP – BIM Execution Plan) trở nên đơn giản hơn và dễ tuân thủ hơn nhiều trong suốt dự án, cũng như giúp bạn dễ dàng xử lí nếu có thay đổi.
Quản lý sự cố (Issue Management) là một quy trình làm việc thường xuyên gặp phải những dữ liệu thiếu hụt sự quản lý chặt chẽ. Nếu không có một quy trình tốt, các vấn đề này có thể nhanh chóng bị thất lạc và không được giải quyết cho đến khi nó được phát hiện tại những chỗ khó khắc phục hơn nhiều. Kiểm soát các vấn đề trở nên dễ dàng hơn khi các phần việc được giao và theo dõi một cách công khai. Khi đó, mọi thành viên đều nắm rõ tiến độ hiện tại. Với Bimplus, các thành viên trong nhóm dự án có thể dễ dàng đặt ra một vấn đề, kết hợp tệp BCF (BIM Collaboration Format) vào môi trường dữ liệu chung bằng cách sử dụng Trình quản lý vấn đề từ Allplan hoặc Bimplus và chỉ định cụ thể thành viên nào trong nhóm dự án sẽ nắm trách nhiệm. Ở chiều ngược lại, những người cần xử lý vấn đề sau đó sẽ nhận các nhiệm vụ trong Allplan, ngay tại nơi họ yêu cầu thông tin.
Phân tích kết cấu thường là một quy trình làm việc nằm ngoài quy trình thiết kế. Trước khi có thể được sử dụng để phân tích, mô hình 3D thông thường cần được tái tạo trong phần mềm phân tích kết cấu chuyên dụng. Kết quả sau đó được đưa trở lại mô hình hình học. SCIA Autoconverter loại bỏ được những bước trùng lặp này. Thay vào đó, phần mềm này sẽ sử dụng quy trình tự động đã được kiểm soát để chuyển mô hình hình học thành mô hình phân tích. Với sự quản lý thay đổi tích hợp, các sửa đổi của mô hình phân tích được quản lý dễ dàng và cập nhật tự động trong mô hình hình học. Khi kết hợp với Bimplus, quy trình phân tích kết cấu được tích hợp vào quy trình thiết kế tổng thể, đảm bảo rằng tất cả các bên đang sử dụng phiên bản mới nhất của mô hình.
Những quy trình làm việc hiệu quả mà trong đó có thể đảm bảo quyền truy cập mở và minh bạch cho tất cả các bên liên quan sẽ tối đa hóa giá trị của dữ liệu dự án. Đổi lại, năng suất và sự cộng tác được nâng cao đáng kể và các mục tiêu như ngày bàn giao và dự thảo ngân sách cũng có thể đạt được dễ dàng hơn. Bimplus có thể giúp cho quy trình làm việc tinh giản và hiện thực hóa giấc mơ về một dự án vận hành một cách hiệu quả – tìm hiểu thêm về Bimplus tại đây.
ALLPLAN là một thành viên của Nemetschek Group.