07 ALLPLAN SHARE - ทำงานในโครงการ ALLPLAN SHARE

เพื่อนร่วมงานของฉันที่ฉันเชิญเข้าร่วมโครงการได้รับอีเมลขอบคุณคำเชิญของฉันและคลิกลิงก์ในนั้น ซึ่งจะนำเธอไปที่พอร์ทัล Bimplus โดยตรง ซึ่งเธอจะเห็นว่าเธอเป็นสมาชิกของโครงการ Allplan Share.

จากนั้นเธอก็เปิด Allplan ของเธอและเปิดโปรเจ็กต์ที่ฉันเชิญเธอไป เธอต้องการดูแลขอบเขตของงานและเลเยอร์ภายนอกที่นี่ – สิ่งเหล่านี้จะต้องวาดในไฟล์แบบที่ 1 เธอวางไฟล์แบบที่ 30 ที่ฉันกำลังเขียนแบบไว้พื้นหลังเพื่อที่เธอจะได้เห็นผนังด้านนอกของฉันเพื่อวางแนว และเริ่มที่ไฟล์เขียนแบบที่ 1.  

ในเวลาเดียวกัน ฉันดูแลไฟล์เขียนแบบที่ 30 และวางไฟล์ที่ 1 ของเพื่อนร่วมงานไว้เป็นพื้นหลัง.  

มีลักษณะดังนี้: เพื่อนร่วมงานของฉันเขียนแบบในไฟล์แบบที่ 1 และฉันทำงานในไฟล์อื่น.

ถ้าฉันต้องการให้เพื่อนร่วมงานเห็นสิ่งที่ฉันทำในไฟล์แบบที่ 30 ฉันไปที่โครงสร้างอาคาร ตั้งค่าไฟล์แบบที่ฉันได้เปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มบางอย่างเป็นสีเทา (เช่น อยู่เฉยๆในพื้นหลัง) เลือกไฟล์แบบอื่นเป็น ใช้งานและออกจากโครงสร้างอาคาร เหตุใดฉันจึงทำเช่นนี้ และ Allplan Share ทำงานอย่างไร ณ จุดนี้?

ถ้าฉันเปลี่ยนแปลงบางอย่างในไฟล์แบบและฉันต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นทั้งหมดในโครงการเห็นการเปลี่ยนแปลงของฉันได้ ฉันจะตั้งค่าไฟล์รูปวาดที่เปลี่ยนแปลงในโครงสร้างอาคารเป็นสีเทา (เช่น อยู่เฉยๆในพื้นหลัง) และปิดอาคาร โครงสร้าง. ขณะนี้ Allplan โหลดเนื้อหาไฟล์แบบที่แก้ไขแล้วไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ และส่งข้อความนี้ไปยังผู้ใช้ทุกคนในโครงการที่มีไฟล์แบบนี้อยู่เบื้องหลัง.  

เนื่องจากเพื่อนร่วมงานของฉันคลิก “ใช่” ที่นี่ การเปลี่ยนแปลงของฉันจึงถูกโหลดลงใน Allplan ของเธอ และเธอสามารถดูได้ทันที.   

อย่างไรก็ตาม: หากคุณไม่เห็นข้อความนี้ในโครงการ Allplan Share ของคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการติดตั้ง Allplan เวอร์ชันล่าสุดและทำเครื่องหมายถูกในตัวเลือก หากไม่ได้ตั้งค่าเครื่องหมายถูก ให้ตั้งค่าและเริ่ม Allplan ใหม่ – จากนั้นมันจะทำงานให้คุณเช่นกัน.

แน่นอน ไม่ต้องแปลกใจ: ช่องทำเครื่องหมายสำหรับเครื่องหมายถูกนี้จะปรากฏเฉพาะใน Allplan ของคุณ หากคุณอยู่ในพื้นที่ Share Projects หากคุณอยู่ในโปรเจ็กต์ในเครื่อง ช่องทำเครื่องหมายจะมองไม่เห็น ซึ่งมีเหตุผล.  

หรือคุณสามารถคลิกที่ Allplan A ที่มุมซ้ายบน -> บันทึกทั้งหมด สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นและผู้ใช้รายอื่นจะได้รับข้อความนี้หากพวกเขามีไฟล์รูปวาดนี้เป็นสีเทา นั่นคือ อยู่เฉยๆในพื้นหลัง.

นี่คือลักษณะของไฟล์แบบในโครงสร้างอาคารที่ฉันไม่สามารถเปิดได้เนื่องจากผู้ใช้รายอื่นกำลังใช้งานอยู่ คุณสามารถดูสัญลักษณ์แม่กุญแจขนาดเล็กได้ที่นี่ วิธีนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเราจะไม่ไปขวางทางกันและยังคงทำงานในโครงการเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน คุณอาจรู้เรื่องนี้จากตัวเลือก Workgroup ในสำนักงาน.  

เพื่อความสมบูรณ์: การซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงในไฟล์รูปวาดก็เสร็จสิ้นเช่นกัน.  

– เมื่อเปิดฟังก์ชัน New Project ให้เปิด Project.

– และเมื่อเรียกใช้ Layout Editor.

ข้อมูลต่อไปนี้ใช้กับการซิงโครไนซ์แผน: หากไฟล์แบบมีการเปลี่ยนแปลง แบบจะไม่ถูกอัปโหลด – ไม่มีความจำเป็นสำหรับการดำเนินการนี้ แบบจะอัปโหลดก็ต่อเมื่อมีบางอย่างเปลี่ยนแปลงในเลย์เอ้าท์ (ย้ายหรือลบองค์ประกอบของแบบ ฯลฯ) หรือเปลี่ยนขนาดหรือประเภทการเขียนแบบ จากนั้นการอัปโหลดจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนแบบหรือออกจากตัวแก้ไขในเลย์เอ้าท์.   

ตอนนี้ฉันจะแสดงฟังก์ชันการสำรองข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับไฟล์แบบและแบบของคุณที่มีให้ใช้งานในโครงการ Allplan Share เท่านั้น Allplan สร้างเวอร์ชันสำรอง 3 เวอร์ชันสำหรับไฟล์แบบและแบบทั้งหมดที่มีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา เวอร์ชันเก่าที่สุดจะถูกเขียนทับหลังจากการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาครั้งที่สี่ ซึ่งหมายความว่าคุณมีความปลอดภัยของข้อมูลในสภาพแวดล้อมแบบคลาวด์และสามารถกู้คืนเวอร์ชันสำรองเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อหากจำเป็น – ที่นี่ในโครงสร้างอาคาร ในการทำเช่นนี้ เพียงคลิกที่ไฟล์แบบที่ต้องการ (ต้องไม่เปิดไฟล์แบบ หรือแม้กระทั่งแบบเปิดอยู่เฉยๆ) แล้วเลือก: แทนที่ไฟล์แบบ จากนั้นเลือกเวอร์ชันที่เหมาะสม – ชื่อโฟลเดอร์ประกอบด้วยวันที่และเวลาสำรองข้อมูล – เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย.

ฟังก์ชันแทนที่ไฟล์แบบยังมีอยู่ในโปรเจ็กต์ Allplan ทั่วไป แต่เวอร์ชันสำรอง 3 เวอร์ชันมีให้ใช้งานในโปรเจ็กต์ Share เท่านั้น.  

นอกจากนี้

หากคุณต้องการเปลี่ยนโปรเจ็กต์ที่ใช้ร่วมกันกลับเป็นโปรเจ็กต์ปกติที่ไม่เกี่ยวข้องกับระบบคลาวด์อีกต่อไป เพียงส่งออกที่นี่ วางไฟล์ ZIP ที่ส่งออกในตำแหน่งที่คุณเลือก จากนั้นนำเข้าไปยังรายการโปรเจ็กต์ของคุณโดยการลาก และวาง – แค่นั้น.